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山东理工大学党委办公室、校长办公室合署办公,是校党委、校行政的综合办事机构,处在承上启下、协调左右、联系内外的枢纽位置,担负着学校公文处理和综合文字材料工作,综合协调,信息调研、信访接待与处理、督查督办工作,日常综合性事务处理,学校公务接待,国内校际合作与交流;会务工作,保密工作,办公手段建设等职能,办公室工作要围绕学校的中心工作,认真做好文秘、信息督查、综合事务管理、机要保密及领导交办的其它工作,不断提高工作的效率、质量和水平,促进学校的建设和发展。其具体职责是:
一、负责学校文件的草拟、核稿、登记、分发、立卷归档;起草党委行政重要文稿;信函处理;办公自动化建设与管理;指导全校文秘工作。
二、负责学校会议、重大活动、重要工作的组织与协调。
三、负责以校党委、校行政名义举办会议的会务工作;党委全委会、党委常委会、党委书记办公会、校长办公会会议的会务工作和会议记录,撰写会议记要。
四、负责校领导公务活动的统一安排与协调。
五、负责情况调查;信息收集;编辑《山东理工大学信息》和《领导参阅》;向上级主管部门报送信息。
六、负责学校公务接待工作,对外联络,国内校际合作与交流。
七、负责学校日常综合性事务处理;机关公用车辆的管理与调度;学校收发工作;党委、行政、校领导印章管理;学校会议室、接待室的管理。
八、负责上级来文、来电、来信的处理与管理;内部资料的管理;领导阅文管理;上级文件的立卷归档工作;保密工作的宣传教育与管理。
九、负责群众来信处理,来访的接待与安排;学校决定重大事项与领导批阅事项的督查督办;
十、负责学校综合统计工作。
十一、负责校名、校标等学校标志的使用管理。
十二、安排拟定学校作息时间;配合教务处编制校历。
十三、负责保密工作委员会的日常工作。
十四、完成学校交办的其他工作。
办公室领导
主 任:王立斌 0533-2780509 wanglibin@sdut.edu.cn
副主任:张宗磊 0533-2786928 xcbzzl@sdut.edu.cn
贾立亮 0533-2786616 jll@sdut.edu.cn
娄春婷 0533-2781976 lct001@sdut.edu.cn
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