3月2日，学校召开行政工作会议，部署2005年行政工作。副校长张新义、贺连春，各行政部门、直属单位负责人参加了本次会议，会议由贺连春主持。
会上，校长办公室负责人传达了2005年行政工作要点和主要行政任务初步分解情况。与会人员就行政工作任务分解情况进行了深入讨论和交流。贺连春通报了新制定的机关车辆管理办法，并就办法的贯彻实施提出了具体意见。
张新义在会上作了重要讲话。他指出，在全校上下的共同努力下，我们较好地完成了2004年的行政工作任务，为2005年的工作打下了良好的基础。经过党委扩大会的深入讨论和党委常委会研究，我校2005年的工作要点已经确定，重点工作已经明确。这仅仅是工作计划要点，还需要我们在此基础上进行丰富、充实和创新，将工作计划变成具有可操作性的工作方案，并且抓好落实，才能取得实效。为此，学校将计划要点中涉及的主要工作任务分解到了相关部门。按照任务分工，落实部门会后要认真研究制定详细工作方案。各部门之间要协调配合，齐心协力推进工作，确保年度工作任务的圆满完成。
就如何制定好工作方案，更好地完成2005年工作任务，张新义提出了六个方面的意见。一要认清学校面临的严峻形势，认真分析我们前进过程中的困难和问题，积极应对挑战。我们想问题、办事情都必须坚持一切从实际出发、从校情出发，居安思危。要以发展统领全局，发展是硬道理，只有抓住机遇，加快发展，才能使我们的事业立于不败之地。二要扎扎实实抓好工作落实。各部门、单位要召开专门会议，研究工作，制定好落实工作的方案。在制定方案时要抓好三个环节的工作：要认真分析本部门、单位承担的工作任务，找出工作中的关键环节，要善于抓牛鼻子、抓关键、抓大事；要认真思考如何抓好大事，制定一个详细的工作方案；要思考如何实施工作方案，采取什么措施推进工作落实。各部门、单位要认真学习借鉴重点高校先进的工作理念和管理经验，用全新的思维去思考和开展工作，要多想大事、谋全局、干成事；要坚持理论和实践相结合，认真研究工作规律，研究本部门、单位的实际问题，对于拿不准的问题要进行调研，制定的工作方案要切实可行。三是工作要有创造性，讲究工作效果。把工作要点铺开，需要大量的创造性劳动。工作的开展关键靠思路，只有思路清晰了，目标明确了，作决策时才能准确、果断。我们在工作中存在的一个突出弱点就是工作反馈环节薄弱，这需要我们在今后的工作中加以改进。好的管理者不仅要注重目标管理，更应重视过程管理，要随时了解工作的动态过程，掌握工作中出现的新情况、新问题，及时调整思路，解决出现的新矛盾，以增强工作效果。四要增进团结和部门之间的协作。各部门、单位之间及内部正副职之间既要职责明确，又要团结协作，互相补台。要善于调动单位全体人员的积极性，形成齐心协力抓工作的良好局面。五要不断增强事业心和责任感。理工大学事业发展的大厦要靠各部门、单位来支撑，无论哪方面出现问题，都会影响全局。大家要多从干事业的角度来做工作，不断增强事业心和责任感；要树立大局意识和全局观念，力戒工作中的狭隘意识。六要进一步转变工作作风。从某种角度讲，部门代表学校，部门的工作作风如何，直接影响到学校形象。各部门要认真开展调查研究，多听取各学院和广大师生员工的意见，及时调整工作部署、改进工作，确保管理的公平和公正。要牢固树立群众观念，在制定政策、部署工作、检查工作的过程中要切实维护广大群众的切身利益，切实转变工作作风，改进工作方法，多深入基层，掌握第一手资料，为基层解决实际困难。
