近日，中国石油大学出台《中国石油大学(华东)新闻发布和新闻发言人制度》，决定正式建立新闻发布和新闻发言人制度。今后，新闻发布会、新闻通气会、记者招待会、通过网站发布新闻、邀请新闻媒体参加学校有关工作会议和活动、向新闻媒体发表谈话和接受记者采访等六种形式将成为该校对外新闻发布的主要途径。
《中国石油大学(华东)新闻发布和新闻发言人制度》规定，学校办公室、新闻中心、新闻发言人及相关部门将组成学校新闻发布体系。学校新闻发言人负责学校重要新闻对外发布和宣传报道审核、发布工作，其他人员不得擅自发布新闻信息。新闻发布的内容主要有：学校重要决定、重大决策、重要规章和规范性文件的有关内容；学校发展的阶段性成果和重大成就；涉及学校全局的重大问题和社会及广大师生员工普遍关心的热点问题；学校发生的重大事项、突发性重大事件的事实情况和学校的处置措施等；对新闻媒体有关报道的回应和说明；学校的重要活动；其他应予公开发布的事项。新闻发布内容中涉及的重要舆情，相关单位和部门应及时通知新闻发言人。
新闻发言人由中国石油大学新闻中心主任担任，负责及时、准确、系统地做好学校新闻信息公开发布工作，主动引导舆论导向。新闻发言人同时负责建立学校新闻预警和舆情监控机制，研究、掌握舆论导向及境内外媒体有关报道情况，及时向学校通报并有针对性地做好相关工作。此外，新闻发言人还应做好校外记者到校采访的接待工作。
新闻发布会分为例行新闻发布会和临时新闻发布会。一般情况下，新闻发布会由新闻发言人发布新闻；必要时，可邀请学校领导和有关方面负责人发布新闻。