为规范会议管理，改进工作作风，提高工作质量和工作效率，制定本办法。
一、会议原则
（一）会议召开应确有必要，注重实效，主题鲜明，准备充分。
（二）大力精简会议，能合并召开的，应尽量合并召开。
（三）严格控制会期和规模，能召集分管负责人参会的，原则上不召集主要负责人会议，讲求质量和效率，切实解决问题。
（四）厉行节约，严禁铺张浪费，能在学校召开的会议，尽量利用学校办公设施在校内召开。
二、会议分类
本办法适用于以学校名义召开，并有学校党政领导参加的会议。主要包括党委全委会议、党委常委会议、党委书记办公会议、校长办公会议、处级干部例会、专题会议、专门委员会（领导小组）会议及党代会、教代会、工代会、团代会、学代会等。
三、会议审批
（一）党委全委会的召开由党委常委会研究决定。
（二）党委常委会的召开由校党委书记或党委书记委托的副书记决定。
（三）党委书记办公会的召开由校党委书记或书记委托的副书记决定。
（六）专门委员会（领导小组）会议由其下设的办公室报委员会（领导小组）负责人审批。
（七）党代会的召开由党委书记办公会向党委常委会提出初步意见，经党委常委会研究后提交党委全委会审批。教代会、工代会的召开由校工会提出初步意见，报校党委常委会研究决定；团代会、学代会的召开由校团委提出初步意见，报校党委常委会研究决定。
（八）专题会议由主办部门报分管校领导审批；全校科、处级以上干部大会以及各部门、学院（教学部）、直属单位主要负责人参加的会议，须经校党委主要负责人批准。
（九）承办校外会议，拟承办部门须将承办初步意见报校办公室，由校办公室报请相关主要校领导批准。
四、会议组织
（三）处级干部例会由校党委办公室负责组织，根据工作需要召集。
（四）各类专门委员会（领导小组）会议由其下设的办公室负责组织，专题会议及其他会议由相关部门负责组织。
（五）各类代表大会由相关部门组成会议筹备小组，共同组织实施。
五、会议纪律
（四）会议主办部门应按照会议要求，协调与会部门落实会议议定事项。与会部门要按要求对决定的事项抓紧办理，并及时向会议主办部门反馈落实情况。
（五）涉及秘密事项，与会人员必须严格保密，妥善保管会议文件。
（六）学校召开的各类会议，需要宣传报道的，由会议主办部门安排宣传报道。
六、会议经费。主办单位在办会前应对会议所涉及费用进行预算，并报分管财务校领导审批。对确因工作需要超预算部分，经分管财务校领导审批后，方可报销。
七、本办法由校办公室负责解释。
八、本办法自印发之日起施行。
二〇〇六年十一月九日