一、重大活动的范围
学校重大活动是指以学校名义举办的，具有重要意义、作用和影响的各类大型节庆、集会、重要来访接待、上级重要检查评估、校际交流等涉及面大的活动等。主要包括：
（一）重要节庆活动：元旦、春节、“三八”妇女节、国际劳动节、“五四”青年节、校庆纪念日、建党纪念日、教师节、国庆节等。
（二）大型集体活动：新生报到、开学典礼、毕业典礼、运动会、科技文化艺术节、毕业生供需见面会、校友大规模返校活动、大型报告会等。
（三）上级重要检查、评估活动。
（四）国际国内重大学术活动。
（五）重要接待：上级领导、驻地领导视察、国际友好学校来访、兄弟院校团组来访、知名专家学者来访、校领导邀请的人员来访等。
二、组织程序
（一）活动分工
1.重要节庆活动
国际劳动节、国庆节安排由校办公室负责。
建党庆祝活动由党委组织部主办，党委办公室、宣传部、学生工作部等相关部门协办。
“三八”妇女节活动由校工会、妇女委员会主办，相关部门协办。
“五四”青年节活动由校团委主办，相关部门协办。
教师节活动由人事处主办，校长办公室、党委宣传部、工会、离退休工作处等协办。
元旦活动由团委、工会主办，离退休工作处、人事处等协办。
春节校内走访慰问活动由校办公室牵头，有关部门协办。
2.大型集体活动
新生报到活动由学生工作处主办，团委、招生就业处、后勤管理处协办。
开学典礼、毕业典礼由校长办公室主办，学生工作处协办。
校友大规模返校活动由校友联谊办公室主办，校办公室及有关单位协办。
毕业生供需见面会由招生就业处主办，相关部门协办。
运动会由校体育运动委员会主办，相关部门协办。
科技文化艺术节、学生体育活动由校团委主办，相关部门协办。
大型报告会由组织部门主办。
3.校庆，上级重要检查、评估等涉及面较大、主题集中、人数较多的活动，成立相应工作机构开展工作。
4.重要接待活动
上级领导、驻地领导来校参观、视察、兄弟院校团组来访、知名专家学者来访、校领导邀请的人员来访等，由校办公室主办，相关部门协办。
国外友好学校交流、邀请国外专家学者等涉外活动由国际合作与交流处主办，校长办公室、党委宣传部等相关部门协办。
兄弟高校单项工作交流由相关工作部门主办。
学校承办或组织的国际、国内重大学术活动等，由相关部门主办。
特聘、兼职教授聘任由人事处主办，相关学院（部）、部门协办。
（二）活动审批
1.各类重大活动的举办，主办部门要制订详尽的活动方案（包括参加活动的人员、活动时间、活动地点、活动议程、任务分工、经费预算等），经分管领导审核后，报校办公室。
2. 邀请上级领导，兄弟院校、各级党政领导机关的副厅级以上领导、院士及高层次专家学者参加的重大活动，主办部门须报校长办公室。
3.学院（部）邀请校领导代表学校参加的重要活动，由校长办公室协调安排。
4.校庆、重要检查评估及需要成立工作机构的重大活动，须提交相关会议研究后实施。
三、组织要求
（一）学校举办重大活动要隆重、热烈、简朴，富有特色。主办单位是重大活动的第一责任者，对活动的组织安排、落实情况、经费使用等负直接责任；协办单位根据活动分工积极配合，全力支持。
（二）校领导参加的活动由校办公室负责落实，活动中发言人的讲话稿、致辞等文字材料，主办单位须于活动前5天提供初稿，送校长办公室审核。
（三）主办单位要严格执行活动实施方案，严密组织，统筹安排，提高办事效率，保证活动质量。
（四）举办重大活动的宣传报道、安全保卫、环境美化等，主办单位应事先通知相关部门做好准备。
四、本规定由校办公室负责解释。
五、本规定自印发之日起施行。