首先是想。人们常说，搞文字材料辛苦。辛苦就辛苦在想上，辛苦在把握领导意图，潜心琢磨、创新思维、超前思考上。作为党委秘书工作人员，脑子从来都不能有清闲的时候，上班想，下班想，白天想，晚上想，常常深更半夜一轱辘爬起来记下夜间所想。不仅要想领导之所想，还要想领导之所未想。只有这样，当遇到领导交办的文字材料任务的时候，才能够从容应对，不至于手忙脚乱。如果说，搞文字材料要讲灵感的话，灵感就来自于平时对党的路线方针政策的熟练掌握，来自于对党委领导意图的准确把握，来自于在对基层情况大量占有基础上而进行的系统思考、超前思维。
其次是议。党委文字材料的起草任务，常常落实到某个秘书工作人员身上。但一个人想得再周到、再细致、再全面，也难免存有局限性。几个人在一起议一议，互相启发启发，开阔开阔思路，是非常必要的。在我们党内，经常讲某个重要思想是集体智慧的结晶。这在客观上要求，作为体现党委决策和意图的党委文字材料，需要集思广益，以增强其民主性、科学性和正确性。尤其是涉及党委整体工作思路和大的工作部署的文字材料，一定要在不同的范围内多议上几遍。如果有必要的话，请党委主要领导出面，召集有关领导和部门负责同志来议一议，让大家畅所欲言，各抒己见。这样，才能使文字材料经得起方方面面的推敲，框架结构会更加合理，逻辑层次会更加清晰，重点内容会更加突出。
再次是写。想可以驰骋千里，议可以海阔天空，但写必须要落到纸面上，一字一句，层次分明，上下贯通。更重要的是，党委文字材料一定要写出高度，写出深度，写出新意。所谓高度，就是要高屋建瓴，统揽全局，正确处理好一般号召与个别指导的关系；所谓深度，就是要入木三分，把握本质，正确处理好感性认识与理性认识的关系；所谓新意，就是要与时俱进，多说新话，正确处理好继承与创新的关系。高度、深度、新意，是每次接受文字材料任务时领导都反复强调的，对具体起草者来讲真是有点勉为其难，但又必须迎难而上。从事党委文字材料工作的人，天天都要与时俱进，时时都要与时俱进，每天新闻要听，每日报纸要看，一天都不能落后，否则你说的就是老话，写的东西就缺乏新意。
最后是改。党委文字材料需要非常严谨、非常规范，必须经过千锤百炼，做到炉火纯青，多一个字是累赘，少一个字是缺陷。但现实中一遍就成功、不作任何修改处理的却是很少很少，往往要几易其稿。有人非常形象地说，城市建设一个字——拆，医院大夫一个字——豁，文字材料一个字——改。党委文字材料的修改处理，是一个绝对不能忽略的重要环节，也是一项牵扯精力比较多的细活。初稿好写，成稿难改。文字材料初稿形成之后，具体执笔者一定要充分利用极其有限的时间仔仔细细改上一遍，如果时间允许力求多改上几遍，千万不要匆匆忙忙急着交稿。党委秘书长、办公厅（室）主任在接到稿子之后，也要力求多看上几遍，多改上几遍，以确保准确无误。
一手好的文字功夫，是秘书工作人员的名片，是参谋助手部门的门面。作为秘书工作人员，一定要多学多思，勤于笔耕，多出精品，千万不要心浮气躁，妄自菲薄。诚然，当今社会称“总”的时髦，带“专”的气派，但真正能写出一手好的文字材料的人也绝不逊色。有人坦言，我也坚信，搞过多年党委文字材料的人，再干什么行当都是好样的！