成为会“听话”的部下 在一般人眼里,“听”就是用自己的耳朵接收对方发出来的信息。其实,真正会“听”的人,不是单纯地接收对方的信息,他们还要表现出自己对内容的关心,并及时作出回馈。听力是是职场上白领最重要的技能之一。 倾听的关键是在对方说完之全不要否定人的谈话。如果对方在说话时被你中途插话打断,就会兴趣索然,甚至感到自尊心受到伤害。特别是对于上司,如果你中途插话,他会觉得你非常没有教养,所以,这一点一定要注意。 当你自己说话的时候,你肯定希望能按自己的节奏和方式表达自己的意思。基于同样的理由,在你听对方的说话的时候,就应配合对方的节奏听对方说话。在这个时候,一定要控制住自己内心那个有强烈表达欲望的“自我”,做到胸襟宽广。在听的时候,不只要注意听,还要表现出对对方所说内容的浓厚兴趣。特别是对上司来说,如果你表现出对他所说的浓厚兴趣,那你在他眼里就变得非常可爱了,这对改善双方的人际关系非常重要。 “听”决不是一种被动的行为,你“听”的态度在很大程度上决定了对方说的兴趣。如果你“听”的兴趣盎然,那对方说的兴趣也会盎然;如果你“听”得索然无味,那对方也会感到索然无味。所以,在听上司说话的时候,一定要聚精会神,根据对方所说的内容,不时点头,或者说“是”,以表示对上司谈话内容的兴趣。二、回答时别只说一个“是” 除开附和上司谈话时可以只说一个“是”字外,在回答上司的问题时,不要只说一个“是”,最好说“是,我知道了”或者“是,我也是这么想的。”一定要避免用一个字回答上司的问题。 在英语里有“单音节回答”( mono-syllabic answer) 的说法,如“Yes ”和“ No”。在一般的交流中不用这种方式,因为这种短促的答复就容易被理解为“交流到此为止”。这样很容易造成双方的关系慢慢地冷淡下去。即使连说“是,是!”效果也差不多。三、对上司不能用疑问句 一般来说,上司在听部下介绍情况或汇报工作时,可以不时地说“嗯”或“噢”等字眼,但是,部下在听上司说话时就不宜使用这类字眼,即使“是吗?”“真的?”这类句子也应避免使用,因为这种疑问句会让上司有可能感到你不信任他,从而破坏双方的互信关系。上司说完之后,你可以表示“谢谢,我知道了!”或“谢谢老板的指点!”等,不仅表示理解了上司的意图,而且还要表示对上司的敬意。 |