山东理工大学党委办公室、校长办公室合署办公，是校党委、校行政的综合办事机构。下设法律事务室、保密办公室、秘书科、行政科、督查科、机要科、机关车辆服务中心7个科室。承担着学校综合协调、公文处理、文稿草拟、信息处理、督查督办、会议组织、行政服务、对外联络、机要保密、信访办理、法律事务、办公手段建设等职能。围绕促进学校的建设和发展这一主题，坚持“讲政治，顾大局；讲奉献，务实效；讲团结，促和谐”的工作原则，强化“系统性、前瞻性、精益化”的工作意识，按照“严谨、细致、规范、高效”的工作要求，不断提高执行力、服务水平和工作质量，努力做到“参谋政务促进学校健康发展，协调事务推动工作高效运转，搞好服务保障工作顺利开展”。其具体职责是：
1.负责学校文件的草拟、核稿、登记、分发、立卷归档工作。
2.负责起草学校重要文稿，指导全校文秘工作。
3.负责学校机要件的处理工作，做好上级来文、来电、来信的处理、管理和归档工作；负责学校书报、信函收发工作。
4.负责学校事业单位法人证书、印章的管理和使用。
5.负责学校党委常委会、校长办公会等重要会议的组织、协调、纪要等工作。
6.负责学校重大活动、重要工作的组织协调及综合性事务处理工作。
7.负责学校信息公开工作；收集并编发学校信息、领导参阅等资料；负责信息报送工作。
8.负责学校公务接待工作；负责学校会议室、接待室的管理工作；负责公务车辆的管理。
9.负责学校信访工作；督查督办学校重要工作和领导批示。
10.负责办公自动化系统的使用指导和功能管理工作。
11.负责指导法律事务室、保密办公室工作。
12.负责学校教职工申诉处理委员会、学生申诉处理委员会日常工作，负责学校理事会相关工作。
13.完成上级部门和学校交办的其他工作。
法律事务室：负责为学校依法治校、党政决策、有关规章制度制定提供法律意见；按规定审查学校对外的相关合同并负责学校合同的综合管理；根据学校法定代表人的委托授权，出席法院和仲裁庭的案件审理活动；代表学校处理非诉讼法律纠纷，提供法律咨询服务；参与处理学校应急事件及教师、学生申诉。
保密办公室：组织落实学校保密工作委员会的工作部署，负责保密工作的日常管理工作；负责制定完善学校保密基本制度，拟定保密工作计划，组织开展保密工作调查研究，并向学校或上级机关提出加强和改进保密工作的意见和建议；协调、监督、检查、考核各部门单位的保密工作；组织确定和调整学校保密要害部门部位；组织开展保密检查；提出保密责任追究和奖惩建议；组织开展保密工作教育、培训和宣传工作；组织查处违反保密法律法规的行为和泄密事件；完成上级保密机关和学校交办的其他工作。