我校新版办公系统经过试运行、调试优化后,即日起正式启用,原办公系统停止更新,供查询使用。现就相关事宜通知如下:
一、系统运行
新版办公系统由江苏金智教育信息股份有限公司研制开发,包括:学校文件、处室通知、公文管理、会议安排、校园信息、个人办公、待办提醒、站内信、个人日程、领导日程、信访管理、接待管理、督查督办、系统管理等多个模块。用户可通过浏览器、移动APP两种形式享受系统服务,进行工作请示、汇报、批示、批转等日常工作,完成公文从起草到会鉴、核稿、签发、发送、查询、浏览等的全部处理工作及上级来文、信访、督办等事项的受理、阅处等。
二、用户范围
拥有学校工号的所有教职工都是新版办公系统的合法用户。
三、操作说明
1.登录学校主页进入办公系统,或通过网上服务大厅进入,或直接访问地址http://bgxt.sdut.edu.cn/。
浏览器建议使用IE9/10/11、Edge、谷歌、360等版本。
2.办公系统移动APP,下载地址为
http://bgxt.sdut.edu.cn/install/sdlgdx.apk
3.因新版办公系统是统一身份认证系统的子应用系统,用户名与密码同已经上线的网上服务大厅的用户名与密码一致。登录服务大厅和办公系统涉及学校的信息安全和个人信息的保密,建议各用户及时修改并保存好密码。密码修改地址为http://authserver.sdut.edu.cn/authserver。
4.系统初始密码无法登录(身份证后6位)或已忘记修改后的密码,请用户持本人身份证或校园卡到信息楼一楼网络信息中心服务大厅5号或6号窗口修改。
5.请各用户认真阅读《新版办公系统操作手册》,尽快熟悉掌握新版系统的浏览与操作功能。使用过程中如遇问题请予以及时反馈。
四、相关要求
1.各单位要安排专门工作人员保证每天至少两次登陆办公系统,阅处相应公务。
2.各单位发布的处室通知提前半个工作日发布视为有效,不再通过其它方式通知,如因未及时处理造成工作延误者,将追究有关部门和单位的责任。
3.各单位要高度重视校园办公自动化建设,切实加强对文秘工作的领导,严格文秘工作程序和要求,以进一步规范和完善工作运行机制,提高工作效率和管理水平。