山东理工大学信息公开指南

为贯彻落实《中华人民共和国政府信息公开条例》（以下简称《条例》）和《高等学校信息公开办法》（以下简称《办法》）中的有关规定，推进学校信息公开工作，特制定《山东理工大学信息公开工作指南》（以下简称《指南》）。需要获取学校信息的学校师生员工与校外公民、法人和其他组织，建议阅读《指南》。《指南》将根据工作需要适时更新。

一、主动公开

（一）公开范围

学校主动公开的信息范围参见附件1：《山东理工大学信息公开目录》（以下简称《目录》）。学校师生员工与校外公民、法人和其他组织可在山东理工大学信息公开网站(https://office.sdut.edu.cn/_t1047/main.htm)上查阅《目录》，也可到山东理工大学党委（校长）办公室查阅。

（二）公开形式

对于主动公开的信息，学校主要采取网上公开和在受理机构现场办公两种形式公开。

学校设有专门的信息公开网站,网址为:https://office.sdut.edu.cn/_t1047/main.htm。

学校根据实际情况，另通过学校网站、校报校刊、校内广播等校内媒体和报刊、杂志、广播、电视等校外媒体以及新闻发布会、年鉴、会议纪要或者简报等方式公开信息，并根据需要设置公共查阅室、信息公告栏或者电子屏幕等信息公开场所与设施。

（三）公开时限

各类学校信息形成后，学校将尽量在第一时间予以公开，最迟于信息形成后20个工作日内公开。法律法规、规章、上级规范性文件以及本校规范性文件对信息公开期限另有规定的，根据相关规定办理。

二、依申请公开

学校师生员工与校外公民、法人和其他组织需要学校提供主动公开以外的学校信息，可以向学校申请获取。学校按照法律法规及学校信息公开工作规范性文件要求，依学校师生员工与校外公民、法人和其他组织申请提供与其自身学习、科研、工作等需要相关的信息。学校提供信息时，根据所掌握信息的实际状态进行提供，不对信息进行加工、统计、研究、分析或其他处理。

（一）受理机构

学校信息公开申请受理机构为党委（校长）办公室。

办公地址：山东省淄博市张店区新村西路266号鸿远楼

办公时间：工作日的8:00－12:00，14:00－18:00

联系电话：0533-2781976

电子邮件：xxgk@sdut.edu.cn

邮政编码：255000

（二）受理程序

1.提出申请

申请人向学校提出信息公开申请时，需填写《山东理工大学信息公开申请表》（以下简称《申请表》，见附件2）。《申请表》可在党委（校长）办公室领取，也可在信息公开网站（https://office.sdut.edu.cn/_t1047/main.htm）上下载。申请方式如下：

（1）现场申请。申请人可到党委（校长）办公室填写《申请表》，申请获取学校信息。

（2）书面申请。申请人填写《申请表》后，可通过信函、传真等方式提出申请，并在信函、传真的适当位置注明“信息公开申请”字样。

（3）网上申请。申请人可在学校信息公开网站填写电子版《申请表》，填写后直接通过网站提交。

申请人提出信息公开申请后，应自党委（校长）办公室收到其申请之日起一个月内，携带有效身份证件当场确认所提交的《申请表》各项内容的真实性。申请获取与自身特殊需要相关的学校信息的法人、其它组织，还应相应有效的机构、组织证明文件（如《企业法人营业执照》、《营业执照》、《组织机构代码证》等）。申请人委托他人办理学校信息公开申请的，受委托人须提供书面委托书。学校有权将相关证明复印留存。

2.申请处理

学校不直接受理通过电话方式提出的申请，但申请人可以通过电话咨询相关申请手续。申请处理的有关事宜如下：

（1）学校收到《申请表》后，对申请要件完备性进行审查，对于要件不完备的申请予以退回，要求申请人补正。申请人逾期未进行补正的，视为放弃本次申请。

（2）申请获取的信息如属于学校已经主动公开的信息，告知申请人获取该信息的方式和途径。

（3）经审查后，属于不予公开范围的学校信息，告知申请人并说明理由。

（4）不属于本校职责范围的或者该信息不存在的，告知申请人，对能够确定该信息的职责单位的，告知申请人该单位的名称、联系方式。

（5）申请公开的信息含有不应公开的内容但能够区分处理的，告知申请人并提供可以公开的信息内容，对不予公开的部分，说明理由。

（6）同一申请人无正当理由重复向本校申请公开同一信息，学校已经作出答复且该信息未发生变化的，告知申请人，不再重复处理。

（7）学校根据收到申请的先后次序来处理申请，单件申请中同时提出几项独立请求的，将全部处理完毕后统一答复。鉴于各项请求的答复时间和部门可能不同，为提高处理效率，建议申请人针对不同请求分别申请。

（8）为提高处理效率，申请人对所需信息的描述应尽量详细、明确，若有可能，请提供信息的标题、发布时间、发文字号或者其他有助于明确该信息的提示。

（9）申请人有证据证明本校提供的与自身相关的信息记录不准确的，有权要求学校予以更正；学校无权更正的，将转送有权更正的单位处理，并告知申请人。

3.处理时限

学校收到信息公开申请，能够当场答复或提供的，应当场予以答复或提供；不能当场答复或提供的，自收到申请之日起15个工作日内予以答复或提供；如需延长答复或提供期限的，应告知申请人，延长的期限最长不超过15个工作日。申请公开的学校信息涉及第三方权益的，征求第三方意见所需时间不计算在规定期限内。因不可抗力或者其他法定事由不能在规定期限内作出答复的，期限中止，障碍消除后恢复计算。

4.收费说明

依申请公开学校信息，学校除收取检索、复制、邮寄等成本费用外，不收取其他费用。收取的费用纳入学校财务管理。各院系、各单位不得通过其他组织、个人以有偿方式提供信息。

学校提供信息需向申请人收取费用的，在申请人办妥缴费手续后即予办理。申请人确有经济困难的，凭有关证明并经批准后，可减免相关费用。

三、监督方式及程序

学校师生员工与校外公民、法人和其他组织认为学校未依法履行学校信息公开义务的，可以向学校纪检监察机构投诉。

监督部门联系电话：0533-2780558。

申请人也可以向教育行政部门投诉。

附件1

山东理工大学信息公开目录